数据交流区主要是显示与会者操作电子白板、文件共享和协同浏览的区域。如下图数据交流区主要还分为一下几个区域：白板工具条、调色板、页面切换按钮、页码信息显示、屏幕控制按钮。
     

1.白板工具条

此区域中共有31种相对于白板操作的按钮，其中包括绘图的操作、打开文档、白板缩放等等。具体的操作如下图。
     

• 文档共享：电子白板中集成了共享文档和共享图片的功能。在电子白板中与会者可以共享任何类型的图片文件比如：BMP、JPG、PNG、GIF、TIF等等。同时也可以共享各种格式的电子文档比如：WORD文档、POWERPOINT文档、EXCEL文档、PDF文档等等。而且所有的在白板中的绘图操作都可以在打开的电子文档上进行。如下图：
       
• 独有的缩略图显示：点击白板工具栏的缩略图按钮就可以查看打开的每页白板的缩略图，点击缩略图就可以查看全图。如下图：
       

2.调色板

共有28种颜色供您选择

3.页面切换按钮

共有三个按钮可以把页面分别切换到：电子白板、文件共享、协同浏览页面

4.页码信息显示

页码显示区中可以进行翻页操作和创建新页的操作。如下图：
     

5.屏幕控制按钮

屏幕控制按钮有两个一个是隐藏/显示文字交流区，另外一个是最大化数据工作区按钮。

• 默认页面显示时文字交流区是处于显示状态。这时点击可隐藏文字交流区，同事按钮变为,再点击可以显示文字交流区。
• 若想全屏显示数据操作区则点击，同时按钮变为,再点击可还原。